LÜLEBURGAZ BELEDİYESİ

KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA, SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI

İÇİNDEKİLER

AMAÇ. 3
KAPSAM... 3
TANIMLAR. 3
ROLLER VE SORUMLULUKLAR. 5
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL İLKELER VE ŞARTLAR. 6
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI 7
KİŞİSEL VERİLERİ İŞLENME KATEGORİLERİ 10
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI 18
HUKUKİ GEREKÇELER. 28
İŞİSEL VERİ KAYIT ORTAMLARI 33
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ 33
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI İÇİN TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER. 38
İLGİLİ KİŞİLERİN AYDINLATILMASI 40
İLGİLİ KİŞİLERİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI 41
VERİ SORUMLULARI SİCİLİNE KAYIT (VERBİS) 43
POLİTİKANIN GÜNCELLENMESİ VE YÜRÜRLÜLÜĞÜ.. 43

1. AMAÇ

Lüleburgaz Belediyesi (Belediye) kişisel verilerin güvenliğine ve gizliliğine önem vermektedir. Belediyemiz, ürün, uygulama ve hizmetlerimizden faydalanan tüm personel, vatandaş, tedarikçi ve 3. kişilere ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenmesi, muhafaza edilmesi konusunda azami hassasiyeti göstermekte olup kişisel verilerinizi aşağıdaki politika metninde açıklandığı şekilde ve mevzuatta öngörülen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunması ilkesine uygun olarak verilerinizin işlenmesi, saklanması ve diğer kurumlarla paylaşılması hususlarında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun hareket ediyor ve gerekli önlemleri alıyoruz.

İş bu politika ile Belediye tarafından yürütülen kişisel veri işleme faaliyetlerin kanunda yer alan ilkelerle uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliştirilmesi benimsenmiştir.

2. KAPSAM

Bu politika kapsamında yer alan kişi grupları şunlardır: Belediye Başkanı, Belediye Encümen Üyesi, Belediye Meclis Üyesi, Çalışan, Çalışan Adayı, Çalışanın Çocuğu, Çalışanın Yakını, Dernek Yetkilisi, Evlilik Başvurusunda Bulunan Kişi, Fenni Mesul, Firma Personeli, Firma Yetkilisi, Hekim, Hizmet Alan Kişi, İşletmeci, Katip Üye, Kursiyer, Meclis Üyesi, Mükellef, Müteahhit, Öğrenci (Kreş), Öğrenci Velisi, Çalışan Eşi, Plan Müellifi, Proje Denetçisi, Proje Müellifi, Protokol Kişisi, Sosyal Yardım İçin Başvuran Kişi, Sosyal Yardım İçin Başvuran Öğrenci, Sporcu, Stajyer, STK Yetkilisi, Şantiye şefi, Taşınmaz Sahibi, Teklif veren kişi, Toplantı Katılımcısı, Vatandaş, Veli (Kreş), Yabancı, Yapı Denetim Yetkilisi. Belediyemizin sahip olduğu ya da yönettiği kişisel verilerin işlendiği tüm kayıt ortamları ve kişisel veri işlenmesine yönelik faaliyetlerde bu Politika uygulanır.

3. TANIMLAR

Politikada aşağıdaki tanımlar kullanılmıştır.

Tablo-1: Tanımlar

Tanım	Açıklama
Açık Rıza	Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
Alıcı Grubu	Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisi.
Anonim Hale Getirme	Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.
Belediye	Lüleburgaz Belediye Başkanlığı
Elektronik Ortam	Kişisel verilerin elektronik cihazlar ile oluşturulabildiği, okunabildiği, değiştirilebildiği ve yazılabildiği ortamlar.
Elektronik Olmayan Ortam	Elektronik ortamların dışında kalan tüm yazılı, basılı, görsel vb. diğer ortamlar.
İmha	Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.
İlgili Kişi	Kişisel verileri Belediye tarafından yahut adına işlenen tüm gerçek kişiler.
Kanun	6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
Kayıt Ortamı	Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.
Kişisel Veri	Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Kişisel verilerin işlenmesi	Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
Kişisel Veri İşleme Envanteri	Belediye iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları ve hukuki sebebi, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter.
KVK	Kişisel Verileri Koruma
KVKK	Kişisel Verileri Koruma Kanunu
Özel Nitelikli Kişisel Veri	Gerçek kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik veriler.
Periyodik İmha	Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.
Politika	Kişisel Verileri Koruma Politikası.
Veri İşleyen	Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.
Veri Sorumlusu	Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi.
VERBİS	Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi

4. ROLLER VE SORUMLULUKLAR

Belediyemizin tüm birimleri ve personelleri politika kapsamında yer almaktadır. Belediye, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü idari ve teknik tedbirlerin alınması konusunda ilgili birimlere sorumluluk yüklemiş olup bu sorumluluklar aşağıdaki tabloda tanımlanmıştır.

Tablo-2: Roller ve Sorumluluklar

SORUMLU	SORUMLULUKLARI
BELEDİYE BAŞKANI	Çalışanların politika ile uyumlu olmasından sorumludur.
VERİ KORUMA SORUMLUSU	Politika’nın hazırlanması, güncellenmesi, uygulamaya alınması için idari ve teknik çözümlerin oluşturulması, yayınlanması ve Kişisel Veri Yönetim Sisteminin sürdürülebilir olmasından sorumludur.
KVK EKİP ÜYESİ	Kişisel Veri Yönetim Sisteminin sürdürülebilir olmasından sorumlu olup ekip lideri ve üyeleriyle uyumlu çalışacaktır.
İRTİBAT KİŞİSİ	Belediye ile ilgili kişi veya Kişisel Verileri Koruma Kurumu arasındaki iletişimi sağlamaktan sorumludur.
BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ	Görevlerine uygun olarak Politikanın uygulanmasından sorumludur.
BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ
DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ
İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
İTFAİYE MÜDÜRLÜĞÜ
KÜLTÜR MÜDÜRLÜĞÜ
MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ
ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ
PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ
RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ
SOSYAL DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
SU VE KANALİZASYON MÜDÜRLÜĞÜ
TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
TESİSLER MÜDÜRLÜĞÜ
YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ

5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL İLKELER VE ŞARTLAR

Kanunun 3’üncü maddesinde belirtildiği üzere, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kişisel verilerin işlenmesi kapsamında yer almaktadır.

Belediyemiz, kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki genel ilkelere uymaktadır:

Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma

Belediyemiz, kişisel veri işleme faaliyetlerini Kanun ve ilgili mevzuata, dürüstlük kurallarına uygun olarak yürütür ve gerçek kişilerin haklarını korur. Kişisel verilerin işlenmesi esnasında ölçülülük ve gereklilik esasları dikkate alınmaktadır.

Doğru ve gerektiğinde güncel olma

Kişisel verilerin doğruluğunun ve güncelliğinin sağlanmasına yönelik her türlü idari ve teknik tedbir alınmaktadır.

Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme

Kişisel veriler işlenmeden önce belirlenmiş olan amaca yönelik açık, belirli ve meşru amaçlarla işlenmektedir. Amacına uygun olmayan her türlü gereksiz kişisel verinin işlenmesinden kaçınılmaktadır.

İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma

Belediyemiz, faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla sadece gerektiği kadar veriyi işlemektedir. Sonradan kullanma maksadı ile ihtiyaç duyulmayan kişisel verileri işlememektedir.

İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

Belediyemiz, kişisel verileri, Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen veya veri işleme faaliyetine ilişkin amaçların gerektirdiği süre ile sınırlı olarak muhafaza etmekte ve sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebebin ortadan kalkması halinde silinme, yok edilme veya anonim haline getirme yöntemleriyle imha etmektedir.

Belediyemiz, kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki şartları yerine getirmektedir:

Açık Rıza: İlgili Kişi, kişisel verilerin toplanması ve işlenmesine mevzuat ve politikaya uygun olarak bilgilendirildikten sonra özgür iradesi ile yazılı ya da elektronik ortamda “Açık Rıza” verdikten sonra işlenmektedir. Kişisel Sağlık Verilerin işlenmesi durumunda açık rıza mutlaka alınmaktadır. Alınan açık rıza beyanları fiziksel yahut elektronik ortamda saklanmaktadır.
6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nda belirtildiği gibi aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmektedir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusu meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

6. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Belediyemiz, kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri işleme faaliyetlerini Kanunun 5inci ve 6ncı maddelerinde ortaya konulan veri işleme şartlarına uygun olarak yürütmektedir.

Kişisel verileriniz, belediyecilik hizmetlerinin yürütülmesi kapsamında aşağıda yer alan amaçlarla sınırlı olmak üzere işlenmektedir;

Adres güncellemelerinin yapılması
Adres Tespiti İle İlgili İşlemlerin Yürütülmesi
Aile Sosyal yardım hizmetlerinin yerine getirilmesi
Asansör Tescil Ruhsat Süreçlerinin Yürütülmesi
Başvuruların Değerlendirilmesi, Ruhsat Süreçlerinin Yürütülmesi
Belediye gelirlerinin tahakkuk ve tahsilatı
Belediye Hizmetlerinin Yerine Getirilmesi,
Belediye hizmetlerinin yürütülmesi, Belediye gelirlerinin yönetilmesi
Bilgilendirme, Etkinlik Duyurusu, Kutlama Mesajlarının Atılması
Bilişim güvenliğini sağlanması, iş sürekliliğinin sağlanması
Bilişim sisteminin donanım ve yazılım envanterinin oluşturulması, ihtiyaçlarının tespiti ve planlanması
Borç durumunun görüntülenmesi
Borç takibinin yapılması
Cenaze işlemlerinin yürütülmesi
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışanların iş verimliliğinin ve performansının izlenmesi, Bilgi güvenliği ihlallerinin önlenmesi
Çevre Hizmetlerin Yerine Getirilmesi
ÇTV beyan taleplerin yerine getirilmesi
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Diğer kamu kurumlarına abone belgesinin verilmesi
Doğrudan temin süreçlerinin yürütülmesi
Donanım ve Yazılımlarının kullanım envanterinin oluşturulması.
E-Belediye tahsilat hizmetlerinin yerine getirilmesi
Eğitim süreçlerinin takip edilmesi
Eski borçların yapılandırılması
Etkinliklerin yönetilmesi
Evlendirme işlemlerinin yürütülmesi
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
Fotoğraf ve Videoların sosyal Medyada Yayınlanması izni işlemi
Görevlerin yönetilmesi
Hafriyat Döküm izin belgesinin verilmesi
Hasar tespit raporunun oluşturulması
Hizmet kalitesinin arttırılması, Talep / Şikayetlerin Takibi
Hobi bahçesi tahsis işlemi
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
Huzur haklarının hesaplanması
İdari ve hukuki süreçlerinin yürütülmesi, Bilgi akışının sağlanması
İhale süreçlerinin yürütülmesi
İmar Planlama Süreçlerinde Değişiklilerin Yönetilmesi
İmar Planlama Süreçlerinin Yürütülmesi
İSG şartlarının yerine getirildiğini denetlemek
İstek, öneri ve şikayet süreçlerinin yönetilmesi
İş Edindirme Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İş Sağlığı güvenliği kapsamında sağlık verilerinin tutulması
İşyeri açma ve çalışma ruhsatı için belge verilmesi
İzin İşlemlerinin Yürütülmesi
Kamu kurumlarına abone hakkında bilgi verilmesi
Kaynak kullanımının ölçülmesi ve optimize edilmesi.
Konaklama hizmetinin sunulması
Kreş başvuru sürecinin yürütülmesi
Kreş kesin kayıt sürecinin yürütülmesi
Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi
Maaşta aile ve çok yardımı ücretinin hesaplanması
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
Mekanik Proje Kontrol İşlemlerin Yürütülmesi
Mezar yeri tahsis işlemi
Mimari Proje Kontrol İşlemlerin Yürütülmesi
Organizasyon Hizmetinin Yönetilmesi
Ödeme işlemlerinin yapılması
Ödeme İşlemlerinin Yürütülmesi
Personel devamlılığının kontrolü
Personel iş verimliliğinin ölçülmesi ve arttırılması
Proje Kontrol İşleminin Yürütülmesi
Reklam İşlemlerinin yürütülmesi
Ruhsat Süreçlerinin Yürütülmesi
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Kanunu
S plaka tahsis süreçlerinin yürütülmesi
Satınalma öncesi piyasa fiyat araştırması
Seminer etkinliklerin düzenlenmesi
Sıfır Atık Çalışma sürecinin yürütülmesi
Sosyal yardım hizmetlerinin yerine getirilmesi
Spor hizmetlerinin sunulması
Su aboneliği arıza taleplerinin yerine getirilmesi
Su aboneliği indirim taleplerinin yerine getirilmesi
Su aboneliği talep ve şikayetlerin yönetilmesi
Su abonelik bağlantı taleplerin yerine getirilmesi
Su abonelik devir ve iptal taleplerin yerine getirilmesi
Su abonelik taleplerin yerine getirilmesi
Taşınır ve taşınmaz mal ve kaynakların güvenliği
Tedarikçilerle iletişimin sağlanması
Tevhid İfraz, Yola Terk, İhdas, Parselasyon işlemlerinin yürütülmesi
Tıbbi atıkların kontrollü imhasının yapılması
Toplantı kararlarının takip edilmesi
Ücretsiz otopark işleminin yürütülmesi
Varlık yönetim sürecinin yürütülmesi
Vatandaş Memnuniyetinin Ölçülmesi ve Arttırılması
Vatandaşların idari işlemlerinin yürütülmesi
Vergi Muafiyet işlemlerinin yürütülmesi
Vergi Usul Kanununa göre (madde 376) işlem yapılması
Video konferans yöntemiyle yapılan toplantıların kaydının yapılması faaliyeti
Yangın olayı değerlendirme raporunun oluşturulması
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Kamu Kurumları İle Resmi Yazışmaları Yapılması
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Karar Oluşturmak, Takip Etmek ve Sonuçlandırmak
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi

7. KİŞİSEL VERİLERİ İŞLENME KATEGORİLERİ

Belediyemiz tarafından işlenen kişisel veriler, veri konusu kişi grubu, veri kategorisi, kişisel veri ve nitelikli kişisel veri bazında aşağıdaki tabloda belirtilmiştir:

Tablo-3: Belediyemiz Tarafından İşlenen Kişisel Veri, Veri Kategorileri ve Ait Olduğu Kişi Grubu

Veri Konusu Kişi Grubu	Veri Kategorisi	Kişisel Veri	Özel Nitelikli Kişisel Veri
Belediye Başkanı	Kimlik	Ad Soyad, Ünvan, İmza
Belediye Encümen Üyesi	Kimlik	Ad Soyad, Ünvan, İmza
Belediye Meclis Üyesi	Kimlik	Ad Soyad
Belediye Meclis Üyesi	İletişim	Telefon No
Çalışan	Fiziksel Mekan Güvenliği	Güvenlik Kamerası Kayıtları
Çalışan	İşlem güvenliği	IP Adres, MAC Adresi, Bilgisayar ID, IP Adres, MAC Adresi, Bilgisayar ID, Donanım Kaynakları, Yazılım Kaynakları, Yazılım/ Donanım Kullanım logları
Çalışan	Kimlik	Ad Soyad, TC Kimlik No, Anne Adı, Baba Adı, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Medeni Hali, Nüfus cüzdanı Seri/Sıra No, Sicil No, Nüfusa Kayıtlı Olduğu Yer, Nüfus Cüzdanı Veriliş Nedeni, Nüfus Cüzdanı Verildiği Yer, Nüfus Cüzdanı Tarihi, Uyruk, Kütük İlk Tescil Tarihi, Medeni Durum Tarihi, Pasaport No, Askerlik Durumu, İmza, Evlilik Durumu, Ehliyet Bilgisi, E-İmza, Unvan, Görevi, Acil Durumda Aranacak Kişi Ad-Soyad, Bilgisayar ID, Kullanıcı Adı, SGK No
Çalışan	Özlük	İşe Giriş belgesi Kayıtları, Özgeçmiş Bilgileri	Disiplin Soruşturması, Adli Sicil Bilgileri, Mal Bildirimi Bilgileri
Çalışan	Sağlık		Kan Grubu, Engellilik Durumu, Kişisel Sağlık Bilgileri, İşe Giril/ Periyodik Muayene Formu bilgileri
Çalışan	Hukuki İşlem		Adli Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler, Dava Dosyasındaki Bilgiler, İcra Bilgileri
Çalışan	Mesleki Deneyim	Diploma Bilgileri, Gidilen Kurslar, Meslek İçi Eğitim Bilgileri, Sertifikalar, Transkript Bilgileri, Okul Bilgileri, Yabancı Dil Bilgisi
Çalışan	Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri		Ceza Mahkumiyetine İlişkin Bilgiler, Güvenlik Tedbirlerine İlişkin Bilgiler
Çalışan	Sendika Dernek		Sendika-Dernek Üyeliği
Çalışan	Kılık Kıyafet		Beden Ölçüsü, Ayak No
Çalışan	Finans	Banka IBAN No	Taşınmaz Mal Bilgileri, Kooperatif Bilgileri, Taşınır Mal Bilgileri, Banka ve Menkül Değerlere Ait Bilgiler, Altın Mücevherat Bilgileri, Borç Alacak Bilgileri, Diğer Servet Unsurları
Çalışan	İletişim	Adres, Cep Telefon No, Telefon, Acil Durumda Aranacak Telefon No, Araç Plakası, E-Posta
Çalışan Adayı	Kimlik	Ad Soyad, TC Kimlik No, Doğum tarihi, Doğum yeri, Medeni hali, Ehliyet no, Uyruk, Askerlik Durumu, Referansların Ad Soyadı
Çalışan Adayı	İletişim	Adres, E-Posta, Telefon No, Referansların Telefon No
Çalışan Adayı	Mesleki Deneyim	Transkript bilgileri, Diploma Bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek İçi Eğitim Bilgileri, Sertifikalar
Çalışan Adayı	Sağlık		Kan grubu, Kullanılan cihaz ve protezler, Kullanılan ilaçlar, Engellilik durumu, Kişisel sağlık bilgileri
Çalışan Adayı	Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri		Ceza Mahkumiyetine İlişkin Bilgiler
Çalışanın Çocuğu	Kimlik	Ad Soyad, TC Kimlik No, Doğum Tarihi, Cinsiyeti, Baba Adı, Ana Adı, Okulu, Evlatlık Durumu, Eğitim Durumu
Çalışanın Yakını	Kimlik	Ad Soyad, TC Kimlik No, Sicil No, Görevi, Doğum Tarihi, Doğum Yeri
Çalışanın Yakını	Finans		Taşınmaz Mal Bilgileri, Kooperatif Bilgileri, Taşınır Mal Bilgileri, Banka ve Menkül Değerlere Ait Bilgiler, Altın Mücevherat Bilgileri, Borç Alacak Bilgileri, Diğer Servet Unsurları
Dernek Yetkilisi	Kimlik	Ad Soyad, TC Kimlik No, imza
Dernek Yetkilisi	İletişim	Adres, Telefon No
Evlilik Başvurusunda Bulunan Kişi	Sağlık		Sağlık Durumu
Evlilik Başvurusunda Bulunan Kişi	Kimlik	Ad Soyad, TC Kimlik No, Cinsiyet, Anne Adı, Baba Adı, Doğum Yeri Doğum Tarihi, Nufüsa Kayıtlı olduğu il-ilçe, Nufasa Kayıtlı Olduğu Mahalle-Köy, Cilt No, Aile Sıra no, Birey Sıra No, fotoğraf, İmza, kimlik fotokopisi, Uyruk, Unvan	Uyruk, Din
Evlilik Başvurusunda Bulunan Kişi	İletişim	Adres, Telefon No
Evlilik Başvurusunda Bulunan Kişi	Felsefi İnanç, Din, Mezhep Ve Diğer İnançlar		Din
Fenni Mesul	Kimlik	Ad Soyad, Ünvan, Sicil No, TC Kimlik No, imza, Taahütname, İmza Sirküleri, Bina Fotoğrafı, enerji Kimlik Belgesi, Asansör Tesvil Belgesi, Telekom Yazısı, Yapı Denetim Tutanakları, Teknik Rapor
Fenni Mesul	İletişim	Adres, Telefon No, E-Posta
Firma Personeli	Kimlik	Ad soyad, TC Kimlik No, Fotoğraf, Kimlik Fotokopisi
Firma Personeli	İletişim	Cep Telefon No, İş Telefon, E-Posta, Adres
Firma Personeli	Mesleki Deneyim	İşe Giriş Muayene Formu, İSG Eğitim Belgeleri, İlk Yardımcı Belgesi, Mesleki Yeterlilik Belgesi, Görevi
Firma Personeli	Sağlık		İşe Giriş ve Periyodik Muayene Formu
Firma Yetkilisi	Finans	Banka IBAN No
Firma Yetkilisi	Lokasyon	Pafta No, Ada-Parsel No, Cilt/Sahife No, Tapu Fotokopisi
Firma Yetkilisi	Kimlik	Ad Soyad, TC Kimlik No, Vergi No, İmza, Kimlik Fotokopisi, İmza sirküleri, Vergi Levhası, Vergi Mükellifyet Kaydı, Oda Kaydı, imza sirküleri, Ticaret Sicil Gazetesi, Vergi Levhası, İmza Yetki Belgesi, Vekaletname, Unvan, Sicil No, İmza, Tapu Fotokopisi, Kat karşılığı arsa payı sözleşmesi, su sayaç no, Ruhsat Fotokopisi, Araç Fotoğrafı, Plaka No, Araç Takip Sistemi Kullanıcı Belgesi, Tahsilat Makbuzu, Vekil Ad-Soyad
Firma Yetkilisi	Hukuki İşlem		Adli Sicil Kaydı
Firma Yetkilisi	İletişim	Cep Telefon No, Adres, E-Posta, İkametgah Belgesi, Telefon No, Ada-Parsel No
Hekim	Kimlik	Ad Soyad, Sicil No, İmza, Ünvan
Hizmet Alan Kişi	Kimlik	Ad Soyad, İmza
Hizmet Alan Kişi	İletişim	Telefon No
İşletmeci	İletişim	Adres, Telefon No, E-Posta
İşletmeci	Kimlik	Ad Soyad, TC Kimlik No, Vergi No, İmza, İmza Sirküleri, Vekaletname, Apartman Karar Defteri, Noter Onaylı Muvaffakatname
Katip Üye	Kimlik	Ad Soyad, Ünvan, İmza
Kursiyer	Kimlik	Ad Soyad, TC Kimlik No, Anne Adı, Baba Adı, Doğum tarihi, Doğum Yeri
Kursiyer	İletişim	Adres, E-Posta, Telefon No
Meclis Üyesi	Kimlik	Ad Soyad, TC Kimlik No, Ünvan
Meclis Üyesi	Finans	Banka IBAN No
Mükellef	Kimlik	Ad Soyad, TC Kimlik No, Baba Adı, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Nüfusa Kayıtlı Olduğu Yer, İmza, Vergi Kimlik No,
Mükellef	İletişim	Adres, Telefon No
Müteahhit	Kimlik	Ad Soyad, Ünvan, Sicil No, TC Kimlik No, İmza Sirküleri, Ticaret Odası Kayıt Belgesi, Vergi Levhası, Vekaletname, Taahhütname, Kat Karşılığı-İnşaat Yapım Sözleşme, Yetki Belgesi, Yetki Belgesi, Bina Fotoğrafı, enerji Kimlik Belgesi, Asansör Tesvil Belgesi, Telekom Yazısı, Yapı Denetim Tutanakları, Teknik Rapor, Teminat Mektubu, Faaliyet Belgesi, Ticaret Sicil Gazetesi, İmza, İmza Sirküleri
Müteahhit	İletişim	Adres, Telefon No, E-Posta
Öğrenci (Kreş)	Kimlik	Ad Soyad, TC Kimlik No, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Cinsiyeti, Fotoğraf, Anne-Baba bilgileri, Kardeşlerin Ad ve Soyadı, İrtibat Kişisi Ad Soyad, Kimlik Fotokopisi, Veli İmza, Veli Adı-Soyadı
Öğrenci (Kreş)	İletişim	Adres, İrtibat Kişisi Telefon
Öğrenci (Kreş)	Sağlık		Kan Grubu, Sağlık Bilgileri, Aşı Kartı, Sağlık Raporu
Öğrenci (Kreş)	Görsel ve İşitsel Kaytılar	Fotoğraf, Video Kayıtları
Öğrenci Velisi	Kimlik	Ad Soyad, TC Kimlik No, Sosyal Güvenlik Kayıt Belgesi, Eşinin Sosyal Güvenlik Kayıt Belgesi, fotoğraf, Maaş Bordrosu, Vergi Levhası
Öğrenci Velisi	İletişim	Adres, İkametgah Belgesi
Çalışan Eşi	Kimlik	Ad Soyad, TC Kimlik No, Evlenme Tarihi, Çalışma Bilgileri, Aile Cüzdanı Seri No
Plan Müellifi	Kimlik	Ad Soyad, TC Kimlik No, Oda kaydı, Şehir Planlama Karne No
Plan Müellifi	İletişim	Adres, Telefon No
Proje Denetçisi	Kimlik	Ad Soyad, TC Kimlik No, Oda Sicil No, İmza, Tapu Fotokopisi, İmar Durum Belgesi, Müellifleirnleirn Taahhütnameleri, Yapı Denetim Bilgileri, TUS Taahhütnameleri, Mütaahhüt Taahhütnamesi, Şantiye Şefi Sözleşmesi, Şantiye Şefi Taahüütname
Proje Denetçisi	İletişim	Adres, Telefon No, E-Posta
Proje Müellifi	Kimlik	Ad Soyad, TC Kimlik No, Oda Sicil No, İmza, Tapu Fotokopisi, İmar Durum Belgesi, Müellifleirnleirn Taahhütnameleri, Yapı Denetim Bilgileri, TUS Taahhütnameleri, Mütaahhüt Taahhütnamesi, Şantiye Şefi Sözleşmesi, Şantiye Şefi Taahüütname, Diploma, Meslek Odası Sicil No, İmza sirküleri, Sicil Belgeleri, Taahhütname
Proje Müellifi	İletişim	Adres, Telefon No, E-Posta
Protokol Kişisi	Kimlik	Ad Soyad
Protokol Kişisi	İletişim	Telefon No, E-Posta
Sosyal Yardım İçin Başvuran Kişi	Kimlik	Ad Soyad, TC Kimlik No, Öğrenci Belgesi, Sosyal Güvenlik Kayıt Belgesi, Eşinin Sosyal Güvenlik Kayıt Belgesi, Çocukların Sosyal Güvenlik Kayıt Belgesi, Fakirlik İlmühaberi, Kimlik Fotokopisi, fotoğraf,
Sosyal Yardım İçin Başvuran Kişi	İletişim	Adres, Telefon No, ikametgah Belgesi
Sosyal Yardım İçin Başvuran Kişi	Sağlık		Engelli Raporu
Sosyal Yardım İçin Başvuran Kişi	Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri		Adli Sicil Kaydı, Disiplin Cezası Belgesi
Sosyal Yardım İçin Başvuran Öğrenci	Kimlik	Ad Soyad, TC Kimlik No, Öğrenci Belgesi, Transkript, Bursluluk Belgesi, 18 Yaş Üstü için Sosyal Güvenlik Kayıt Belgesi
Sosyal Yardım İçin Başvuran Öğrenci	Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri		Adli Sicil Kaydı, Disiplin Cezası Belgesi
Sosyal Yardım İçin Başvuran Öğrenci	Sağlık		Engelli Raporu
Sporcu	İletişim	Adres, E-Posta, Telefon No
Sporcu	Kimlik	Ad Soyad, TC Kimlik No, Anne Adı, Baba Adı, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Cinsiyeti, fotoğraf, İmza
Sporcu	sağlık		Kan Grubu
Stajyer	Kimlik	Ad Soyad, TC Kimlik No, İmza, Kimlik Fotokopisi
Stajyer	İletişim	Adres, E-Posta, Telefon No, Veli Telefon No, Rehber Öğretmen Telefon No
Stajyer	Mesleki Deneyim	Okul Bilgileri
Stajyer	Finans	Banka IBAN No
Stajyer	İşlem güvenliği	IP Adres, MAC Adresi, Bilgisayar ID, Donanım Kaynakları, Yazılım Kaynakları, Yazılım/ Donanım Kullanım logları
STK Yetkilisi	Kimlik	Ad Soyad
Şantiye şefi	Kimlik	Ad Soyad, Ünvan, Sicil No, TC Kimlik No, imza, Oda Kayıt Belgesi, İmza Sirküleri, Taahhütname, Sözleşme, Bina Fotoğrafı, enerji Kimlik Belgesi, Asansör Tesvil Belgesi, Telekom Yazısı, Yapı Denetim Tutanakları, Teknik Rapor
Şantiye şefi	İletişim	Adres, Yerleşim Yeri Belgesi, Telefon No
Taşınmaz Sahibi	Kimlik	Ad Soyad, TC Kimlik No, imza, Kimlik Fotokopisi, Vekaletname, Kart Karşılığı Sözleşmeler, Bina Fotoğrafı, enerji Kimlik Belgesi, Asansör Tescil Belgesi, Telekom Yazısı, Yapı Denetim Tutanakları, Teknik Rapor, Güncel tapu kaydı, Ünvan, Oda Sicil No, Vergi No, Vakelat Bilgisi, Tapu Kaydı Bilgisi, Harita Teknik Folyo, İmza sirküleri, Ticaret Sicil Gazetesi, Faaliyet Belgesi, Vergi Levhası, Tapu Fotokopisi, Kat Karşılığı Arsa Payı Sözleşmesi
Taşınmaz Sahibi	İletişim	Adres, İkametgah Belgesi, Telefon No, E-Posta, Ada-Parsel No
Teklif veren kişi	Kimlik	Ad Soyad, TC Kimlik No, Sicil No, İmza, İmza Sirküleri, Unvan, Vergi No, Kimlik Fotokopisi, Oda Sicil No
Teklif veren kişi	İletişim	Adres, Telefon No
Toplantı Katılımcısı	Görsel ve İşitsel Kayıtlar	Video
Vatandaş	Görsel ve İşitsel Kaytılar	Ses Kaydı
Vatandaş	Fiziksel Mekan Güvenliği	Güvenlik Kamerası Kayıtları
Vatandaş	Hukuki İşlem		Adli Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler, Dava Dosyasındaki Bilgiler, Adli Sicil Kaydı
Vatandaş	Finans	Banka IBAN No, Ödeme Bilgisi
Vatandaş	Lokasyon	Pafta No, Ada-Parsel No, Cilt/Sahife No, Tapu Fotokopisi
Vatandaş	Mesleki Deneyim	Mesleği, Ünvan
Vatandaş	İletişim	Adres, İkametgah Belgesi, Telefon No, E-Posta, Ada-Parsel No, Plaka No
Vatandaş	Sağlık	Sağlık Beyanı	Sağlık Raporu, Engellik Kimlik Kartı, Şehit-Gazi Belgesi, Kan Grubu
Vatandaş	Diğer Bilgiler		Ölüm Sebebi
Vatandaş	Kimlik	Ad Soyad, TC Kimlik No, Cinsiyet, Anne Adı, Baba Adı, Doğum Yeri Doğum Tarihi, Nufüsa Kayıtlı olduğu il-ilçe, Nufasa Kayıtlı Olduğu Mahalle-Köy, Cilt No, Aile Sıra No, Birey Sıra No, fotoğraf, İmza, kimlik fotokopisi, Uyruk, Unvan, Eski Soyadı, Ruhsat Fotokopisi, Kimlik Fotokopisi, Araç Fotoğrafı, Araç Takip Sistemi Kullanıcı Belgesi, Tahsilat Makbuzu, İmza, Plaka No, Şehit Yakını Kartı, Gazi ve Gazi Yakını Kartı, Araç Ruhsatı, Abone No, Sayaç No, Kira Kontratı, Tapu Fotokopisi, Vekaletname, Kat Karşılığı Arsa Payı Sözleşmesi, Veraset Belgesi, Sicil No, Ölüm Belgesi, Vergi Levhası, Vergi Mükellefiyet Kaydı, Oda Kaydı, imza sirküleri, Oda Kayıt Belgesi, Sosyal Medya Hesabı, Kişisel Vergi Hesap No, Aplikasyon Krokisi, Tahakkuk Fişi, İmar Durumu, Vekil Adı, Pasaport No, İmar Planı
Veli (Kreş)	Sağlık		Sağlık Bilgisi, Engel Durumu
Veli (Kreş)	Kimlik	Ad Soyad, TC Kimlik No, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Medeni Hali, İmza, Kimlik Fotokopisi, Öğrencinin Adı Soyadı,
Veli (Kreş)	İletişim	Adres, İş Telefon No, Cep Telefon No, E-Posta
Veli (Kreş)	Mesleki Deneyim	Mesleği, Çalıştığı Kurum, Öğrenim Durumu, Görevi
Veli (Kreş)	Finans	Banka IBAN No, Gelir Durumu
Yabancı	Kimlik	Ad Soyad, TC Kimlik No, Kimlik Fotokopisi, Pasaport Fotokopisi
Yapı Denetim Yetkilisi	Kimlik	Ad Soyad, Ünvan, Sicil No, TC Kimlik No, İmza Sirküleri, Vekaletname, Mal Sahibi ile Yapı Denetim Sözleşmesi, Vergi Levhası, Çevre Şehircilik Bakanlığı Denetim Belgesi
Yapı Denetim Yetkilisi	İletişim	Adres, Telefon No

8. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Belediyemiz, Kanunun 8inci maddesinde belirtildiği üzere kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel verileri, yurt içinde üçüncü kişilere aktarmakta olup yurtdışına aktarım yapmamaktadır. Kişisel veriler aktarılırken gerekli idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.

Belediyemiz, Kanunun 8inci maddesinde belirtildiği üzere ilgili kişinin açık rızası olmadan üçüncü kişilere kişisel verilerin aktarımını yapmamaktadır. Yine Kanunun 5inci maddesi ikici fıkrasında ve 6ncı maddesi 3üncü fıkrasında belirtildiği üzere aşağıdaki şartları karşıladığında ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veriler (sağlık ve cinsel hayatın dışındaki) üçüncü kişilere aktarımı yapılabilecektir;

Kanunlarda kişisel verinin aktarılacağına dair açıkça düzenleme var ise
Kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
Belediyemizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
İlgili kişinin kendisi tarafından kişisel verilerin alenileştirilmiş olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması zorunlu olması
Belediyemizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından istenmesi halinde aktarımı yapılacaktır.

Kişisel verilerin, faaliyet, veri kategorisi, veri konusu kişi grubu ve Alıcı/Alıcı Grupları bazında kategorizasyonu aşağıdaki tabloda verilmiş olup veri aktarımı ilgili kanun ve hükümlerine göre yapılmaktadır.

Tablo-4: Aktarımı Yapılan Kişisel Verilerin Süreçler Bazında Alıcı/Alıcı Grupları

Faaliyet	Veri Konusu Kişi Grubu	Veri Kategorisi	Yurt İçi Alıcı Grupları	Yurt Dışı Alıcı Grupları
Açık Hava Reklam Ünitelerinin kiralama işlemleri	Vatandaş	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Açık Hava Reklam Ünitelerinin kiralama işlemleri	Firma Yetkilisi	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Adli Davaların Takip İşlemleri	Vatandaş	Kimlik, İletişim, Hukuki İşlem	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Adli Sicil Beyanı	İşletmeci	Kimlik, İletişim	SKG, Esnaf ve Sanatkarlar Odası, Ticaret ve Sanayi Odası, Emniyet Müdürlüğü, Jandarma Komutanlığı, İlçe Tarım ve Orman Müdürlüğü	Veri Aktarılmamaktadır
Adres güncelleme işlemlerinin yapılması	Vatandaş	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Afet durumlarında Vatandaşa verilen hizmetler (su çekme, )	Vatandaş	Kimlik, İletişim	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Veri Aktarılmamaktadır
Ağaç Budama Dilekçesi işlemleri- AĞAÇ BUDAMA İŞLEMİ DİLEKÇESİ	Vatandaş	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Ağaç Değer Tespitinin Yapılması İşlemleri- AĞAÇ DEĞER TESPİT RAPORU	Vatandaş	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Aile cüzdanı oluşturma işlemi- AİLE CÜZDANI	Evlilik Başvurusunda Bulunan Kişi	Kimlik	Nufüs Müdürlüğü	Veri Aktarılmamaktadır
Aile cüzdanı oluşturma işlemi- AİLE CÜZDANI	Çalışan	Kimlik	Nufüs Müdürlüğü	Veri Aktarılmamaktadır
Aile durum bildirimi- AİLE YARDIM BİLDİRİM formu	Çalışan	Kimlik	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Veri Aktarılmamaktadır
Aile durum bildirimi- AİLE YARDIM BİLDİRİM formu	Çalışan Eşi	Kimlik	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Veri Aktarılmamaktadır
Aile durum bildirimi- AİLE YARDIM BİLDİRİM formu	Çalışanın Çocuğu	Kimlik	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Veri Aktarılmamaktadır
Aile sosyal yardım başvuru işlemi	Sosyal Yardım İçin Başvuran Öğrenci	Kimlik, Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri, Sağlık	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Aile sosyal yardım başvuru işlemi	Öğrenci Velisi	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Akıllı Atık İşlemleri	Vatandaş	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Asansör Tescil Ruhsatının Verilmesi	Vatandaş	Kimlik, İletişim	SGK, Vergi Daireleri, Mesleki Odalar	Veri Aktarılmamaktadır
Belediye mülklerinin kiralama işlemleri	Firma Yetkilisi	Kimlik, İletişim, Hukuki İşlem, Finans	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Belediye mülklerinin kiralama işlemleri	Vatandaş	Kimlik, İletişim, Hukuki İşlem, Finans	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Bilişim sistemlerinin donanım ve yazılım açıısından kullanım envanterinin oluşturulması	Çalışan	İşlem güvenliği	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Bilişim sistemlerinin donanım ve yazılım açıısından kullanım envanterinin oluşturulması	Stajyer	İşlem güvenliği	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Bilişim faaliyetlerinin izlenmesi	Çalışan	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Bisiklet turlarında ücretsiz konuklama hizmeti	Vatandaş	Kimlik	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Bisiklet turlarında ücretsiz konuklama hizmeti	Yabancı	Kimlik	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Borç sorgulama işlemlerinin yapıılması	Vatandaş	Kimlik	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Canlı Müzik İzin Belgesi	İşletmeci	Kimlik, İletişim	SKG, Esnaf ve Sanatkarlar Odası, Ticaret ve Sanayi Odası, Emniyet Müdürlüğü, Jandarma Komutanlığı, İlçe Tarım ve Orman Müdürlüğü	Veri Aktarılmamaktadır
Cenaze Bilgi formununun oluşturulması- CENAZE BİLGİ FORMU	Vatandaş	Kimlik, İletişim, Diğer Bilgiler	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
ÇTV beyanlarının alınması - Çevre Temizlik Vergisi Bildirimi formu	Vatandaş	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
ÇTV beyanlarının alınması - Çevre Temizlik Vergisi Bildirimi formu	Firma Yetkilisi	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Dış kurumlar ile iletişim sağlanması	Firma Personeli	Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Eğitim Katılım-EĞİTİM KATILIM FORMU	Çalışan	Kimlik	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Veri Aktarılmamaktadır
Elektrik, Doğalgaz, Telefon Kazıları İle İlgili İstek ve Şikayetlerin Alınması	Vatandaş	Kimlik, İletişim, Lokasyon	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Emlak vergisi bildirimi alınması (Arsa, Arazi , Bina) - Emlak Vergisi Bildirimi formları	Vatandaş	Kimlik, İletişim, Lokasyon	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, İcra Mahkemeleri	Veri Aktarılmamaktadır
Emlak vergisi bildirimi alınması (Arsa, Arazi , Bina) - Emlak Vergisi Bildirimi formları	Firma Yetkilisi	Kimlik, İletişim, Lokasyon	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, İcra Mahkemeleri	Veri Aktarılmamaktadır
Encümen kararlarını oluşturulması	Belediye Encümen Üyesi	Kimlik	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Engelli ve gaziler için su indirim talep dilekçelerinin alınması	Vatandaş	Kimlik, İletişim, Sağlık	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Eski borçların yapılandırma işlemleri	Vatandaş	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Etkinlik başvuruların alınması	Vatandaş	Kimlik	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Etkinlik başvuruların alınması	Dernek Yetkilisi	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Evlendirme başvurularının alınması - Evlendirme İşlerine Mahsus Sağlık Raporu	Evlilik Başvurusunda Bulunan Kişi	Kimlik, İletişim, Sağlık, Felsefi İnanç, Din, Mezhep Ve Diğer İnançlar	Nufüs Müdürlüğü	Veri Aktarılmamaktadır
Evlendirme başvurularının alınması - Evlendirme İşlerine Mahsus Sağlık Raporu	Hekim	Kimlik	Nufüs Müdürlüğü	Veri Aktarılmamaktadır
Evlenme beyannamesi ve evlenme izin işlemleri- EVLENME BEYANNAME VE EVLENME İZİN BELGESİ	Evlilik Başvurusunda Bulunan Kişi	Kimlik, İletişim, Sağlık, Felsefi İnanç, Din, Mezhep Ve Diğer İnançlar	Nufüs Müdürlüğü	Veri Aktarılmamaktadır
Fotoğraf ve Videoların sosyal Medyada Yayınlanması	Öğrenci (Kreş)	Kimlik, Görsel ve İşitsel Kaytılar	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Gayrı Sıhhi İş Yeri Açma Ruhsatı Başvurusu	İşletmeci	Kimlik, İletişim	SKG, Esnaf ve Sanatkarlar Odası, Ticaret ve Sanayi Odası, Emniyet Müdürlüğü, Jandarma Komutanlığı, İlçe Tarım ve Orman Müdürlüğü	Veri Aktarılmamaktadır
Gelen-Giden Evrak	Hizmet Alan Kişi	Kimlik, İletişim	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Veri Aktarılmamaktadır
Gelen-Giden Evrak	Çalışan	Kimlik, İletişim	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Veri Aktarılmamaktadır
Görevlendirme yapılması	Çalışan	Kimlik	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Hafriyat Döküm izin belgesi işlemleri- HAFRİYAT DÖKÜM İZİN BELGESİ	Vatandaş	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Hafriyat Döküm izin belgesi işlemleri- HAFRİYAT DÖKÜM İZİN BELGESİ	Firma Yetkilisi	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Hakedişler için Başvuru Dilekçesinin alınması	Firma Yetkilisi	Kimlik, İletişim, Finans	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Hiçbir geliri olmayanlardan Muafiyet Dilekçelerinin alınması	Vatandaş	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Hobi bahçesi başvurusu	Vatandaş	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Hukuksal Görüş Oluşturma	Vatandaş	Kimlik	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
İcra Takip İşlemleri	Vatandaş	Kimlik, İletişim, Hukuki İşlem	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
İdari Yaptırım Karar Tutanağının Oluşturulması- İdari Yaptırım Karar Tutanağı	Mükellef	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
İhale teminat iadesi dilekçesi	Firma Yetkilisi	Kimlik, İletişim, Finans	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
İlan ve reklam beyanları - İlan ve Reklam Vergisi Beyannamesi	Vatandaş	Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, İcra Mahkemeleri	Veri Aktarılmamaktadır
İmar Durumu Belgesinin Verilmesi	Vatandaş	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
İmar İşlemlerinde Şikayet İstek Öneri Dilekçesi	Vatandaş	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
İmar Planı ile ilgili işlemler	Vatandaş	Kimlik, İletişim	Çevre Şehircilik İl Müdürlüğü	Veri Aktarılmamaktadır
İmar Planı ile ilgili işlemler	Plan Müellifi	Kimlik, İletişim	Çevre Şehircilik İl Müdürlüğü	Veri Aktarılmamaktadır
İndirim talep dilekçesinin alınması - Emlak Servisi Dilekçeleri	Vatandaş	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
İnternet erişim loglarının alınması	Çalışan	Kimlik, İşlem Güvenliği	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Veri Aktarılmamaktadır
İnternet Üzerinden Ödeme Faaliyetleri	Vatandaş	Kimlik, İletişim, Finans	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
İSG kapsamında firmaların denetlenmesi	Firma Personeli	Kimlik, Mesleki Deneyim, Sağlık	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
İstek, öneri ve şikayetlerin alınması	Vatandaş	Kimlik, İletişim, Görsel Ve İşitsel Kayıtlar	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
İş edindirme işlemi -İŞ BAŞVURU FORMU	Çalışan Adayı	Kimlik, Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri, Sağlık, Mesleki Deneyim,	Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Veri Aktarılmamaktadır
İşgal, tente İzin belgesi başvurusu	İşletmeci	Kimlik, İletişim	SKG, Esnaf ve Sanatkarlar Odası, Ticaret ve Sanayi Odası, Emniyet Müdürlüğü, Jandarma Komutanlığı, İlçe Tarım ve Orman Müdürlüğü	Veri Aktarılmamaktadır
İşyeri açma ve çalıştırma ruhsatı başvurusu-itfaiye raporu	Vatandaş	Kimlik, İletişim	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Veri Aktarılmamaktadır
İşyerinin Denetlenmesi- İşyeri Denetim Formu- Tespit Kontrol Formu -Tespit Tutanağı	Mükellef	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Kadın Akademisi ücretsiz konaklama başvuruları	Vatandaş	Kimlik	Emniyet Müdürlüğü	Veri Aktarılmamaktadır
Kadın Akademisi ücretsiz konaklama başvuruları	Yabancı	Kimlik	Emniyet Müdürlüğü	Veri Aktarılmamaktadır
Kamera Kayıtlarının alınması (Dış ortam- park bahçe, şehir içi)	Vatandaş	Fiziksel Mekan Güvenliği	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Veri Aktarılmamaktadır
Kamera Kayıtlarının alınması (iç ortam)	Çalışan	Fiziksel Mekan Güvenliği	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Veri Aktarılmamaktadır
Kamu kurumlarına yazı yazılması	Çalışan	Kimlik	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Kamu kurumlarından gelen talepler	Vatandaş	Kimlik	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Kat irtifakı ve kat mülkiyeti proje kontrolü	Taşınmaz Sahibi	Kimlik, İletişim	yetkili kamu kurum ve kuruluşları	Veri Aktarılmamaktadır
Kreş başvuru	Veli (Kreş)	Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim, Finans, Sağlık	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Kreş başvuru	Öğrenci (Kreş)	Kimlik, İletişim, Sağlık	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Kreş dışı Etkinliklere Katılım Sağlama	Öğrenci (Kreş)	Kimlik	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Kreş Kayıt Sildirme Talebi	Veli (Kreş)	Kimlik	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Kreş Kesin Kayıt İşlemi	Öğrenci (Kreş)	Kimlik, İletişim, Sağlık	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Kreş Kesin Kayıt İşlemi	Veli (Kreş)	Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim, Finans	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Kurs Başvuru ve Kayıt işlemi	Vatandaş	Kimlik, İletişim, Sağlık	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, İcra Mahkemeleri	Veri Aktarılmamaktadır
Kurs Başvuru ve Kayıt işlemi	Kursiyer	Kimlik, İletişim	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, İcra Mahkemeleri	Veri Aktarılmamaktadır
Kurumsal etkinliklerin, görevlerin, faaliyetlerin, eğitimlerin yönetilmesi	Çalışan	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Mal bildiriminin yapılması -MAL BİLDİRİM formu	Çalışan	Kimlik, Finans	Yetkili Kamu kurum ve kuruluşları	Veri Aktarılmamaktadır
Mal bildiriminin yapılması -MAL BİLDİRİM formu	Çalışanın Yakını	Kimlik, Finans	Yetkili Kamu kurum ve kuruluşları	Veri Aktarılmamaktadır
Meclis kararlarının oluşturulması	Belediye Başkanı	Kimlik	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Meclis kararlarının oluşturulması	Katip Üye	Kimlik	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Meclis ve Encümen üyelerinin özlük işlemlerinin yapılması	Meclis Üyesi	Kimlik, Finans	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Meclis-Encümen Üyelerine SMS Gönderimi	Belediye Meclis Üyesi	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Mezar yeri başvurusu	Vatandaş	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Mimari ve Tadilat Proje Kontrol İşlemleri	Proje Denetçisi	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Mimari ve Tadilat Proje Kontrol İşlemleri	Proje Müellifi	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Mimari ve Tadilat Proje Kontrol İşlemleri	Taşınmaz Sahibi	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Muhasebe işlemleri	Vatandaş	Kimlik, İletişim, Finans	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, İcra Mahkemeleri	Veri Aktarılmamaktadır
Muhasebe işlemleri	Firma Yetkilisi	Kimlik, İletişim, Finans	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, İcra Mahkemeleri	Veri Aktarılmamaktadır
Numarataj Belge Talep Dilekçesi	Vatandaş	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Nufüs Müdürlüğü, TREDAŞ, Telekom, GAZDAŞ ve diğer kamu kurumalrı
Park ve Bahçe İşlemlerinde İstek ve Şikayetlerin Alınması	Vatandaş	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Personel izin dilekçesi işlemi	Çalışan	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Personel özlük süreçlerinin yürütülmesi	Çalışan	Kimlik, İletişim, Özlük, Sağlık, Hukuki İşlem, Finans, Mesleki Deneyim, Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri, Sendika Dernek, Kılık Kıyafet	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Veri Aktarılmamaktadır
Piyasa araştırması yapılması	Teklif veren kişi	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Protokol Listesi Oluşturma	Protokol Kişisi	Kimlik, İletişim	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Veri Aktarılmamaktadır
Puantaj işlemleri	Çalışan	Kimlik	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Randevu başvurusu	Vatandaş	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Ruhsat İşlemleri Vekaletname	Vatandaş	Kimlik	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Ruhsat İşlemleri Vekaletname	Firma Yetkilisi	Kimlik	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Ruhsat Sürecinda Taahhütname İşlemi	Proje Müellifi	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Ruhsat Sürecinda Taahhütname İşlemi	Mütaahhüt	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Ruhsat Sürecinda Taahhütname İşlemi	Taşınmaz Sahibi	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Ruhsata Esas Zemin Etüt raporu	Proje Müellifi	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Ruhsatsız İşyerlerinin Denetlenmesi- İşyeri Denetim Formu - Ruhsatsız İşyerleri İçin	Mükellef	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Satınalma işlemi (İhale), TEKLİF FORMU	Teklif veren kişi	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Satınalma işlemleri (Doğrudan Temin) - TEKLİF FORMU	Firma Yetkilisi	Kimlik, İletişim	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Kamu İhale Kurumu	Mali Hizmetler Müdürlüğü
Satınalma işlemleri (Doğrudan Temin), TEKLİF FORMU	Teklif veren kişi	Kimlik, İletişim	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Kamu İhale Kurumu	Mali Hizmetler Müdürlüğü
Sayaç Arıza taleplerinin alınması	Vatandaş	Kimlik	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Servis (Okul, fabrika) araçlarına S plaka tahsisi	Vatandaş	Kimlik, İletişim, Hukuki İşlem, Finans	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Sıhhi İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Başvurusu	İşletmeci	Kimlik, İletişim	SKG, Esnaf ve Sanatkarlar Odası, Ticaret ve Sanayi Odası, Emniyet Müdürlüğü, Jandarma Komutanlığı, İlçe Tarım ve Orman Müdürlüğü	Veri Aktarılmamaktadır
Sicil kaydının oluşturulması	Vatandaş	Kimlik, İletişim	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, İcra Mahkemeleri	Veri Aktarılmamaktadır
Sosyal medya üzerinden İstek, Şikayet ve Önerilerin Alınması	Vatandaş	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Sosyal ve Sportif etkinlikler	Vatandaş	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Sosyal yardım başvuru işlemi	Sosyal Yardım İçin Başvuran Kişi	Kimlik, İletişim, Sağlık, Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Spor salonu kullanım başvurusu - DİLEKÇE	Sporcu	Kimlik, İletişim, Sağlık	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Spor salonu kullanım başvurusu - VELİ İZİN BELGESİ DİLEKÇE	Vatandaş	Kimlik, İletişim, Sağlık	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Sportif etkinlikleri	Sporcu	Kimlik, İletişim	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, İcra Mahkemeleri	Veri Aktarılmamaktadır
Staj işlemlerinin yürütülmesi -STAJ FORMU	Stajyer	Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim, Finans	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Su abone devir, geçici kapatma ve iptal işlemleri	Vatandaş	Kimlik, İletişim, Finans	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Su abone devir, geçici kapatma ve iptal işlemleri	Firma Yetkilisi	Kimlik, İletişim, Finans	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Su abonelik başvurusunun alınması	Vatandaş	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Su abonelik başvurusunun alınması	Firma Yetkilisi	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Su abonelik işlemlerinde talep ve şikayetlerin alınması	Vatandaş	Kimlik	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Su ve Kanalizasyon hattı bağlantı talebi	Firma Yetkilisi	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Su ve Kanalizasyon hattı bağlantı talebi ve arıza giderilme işlemi	Vatandaş	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Taşınır ve Taşınmaz Yönetimi	Firma Yetkilisi	Kimlik	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Taşınır ve Taşınmaz Yönetimi	Çalışan	Kimlik	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Tevhid İfraz, Yola Terk, İhdas, Parselasyon işlemlerinin yapılması - DİLEKÇE	Taşınmaz Sahibi	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Tıbbı Atık İşlemleri	Firma Yetkilisi	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Toplantı kaydının alınması	STK Yetkilisi	Kimlik	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Video konferans yöntemiyle yapılan toplantıların kaydının yapılması faaliyeti	Toplantı Katılımcısı	Görsel ve İşitsel Kayıtlar	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmaktadır
Umuma açık İstirahat ve Eğlence Yeri Ruhsatı	İşletmeci	Kimlik, İletişim	SKG, Esnaf ve Sanatkarlar Odası, Ticaret ve Sanayi Odası, Emniyet Müdürlüğü, Jandarma Komutanlığı, İlçe Tarım ve Orman Müdürlüğü	Veri Aktarılmamaktadır
Ücretsiz otopark kullanım başvurusu - DİLEKÇE	Vatandaş	Kimlik, İletişim, Sağlık	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Vadesi geçmiş alacaklar	Vatandaş	Kimlik, İletişim, Finans	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Vatandaşlara SMS Gönderimi	Vatandaş	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Yangın raporunun alınması -Yangın Raporu	Vatandaş	Kimlik, İletişim	Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Veri Aktarılmamaktadır
Yapı Ruhsatı aşamasında harita aplikasyon plankote kontrolü	Taşınmaz Sahibi	Kimlik, İletişim	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Yapı Ruhsatı ve Yapı Kullanma İzninin Verilmesi	Taşınmaz Sahibi	Kimlik, İletişim	SGK, Vergi Daireleri, Mesleki Odalar	Veri Aktarılmamaktadır
Yapı Ruhsatı ve Yapı Kullanma İzninin Verilmesi	Fenni Mesul	Kimlik, İletişim	SGK, Vergi Daireleri, Mesleki Odalar	Veri Aktarılmamaktadır
Yapı Ruhsatı ve Yapı Kullanma İzninin Verilmesi	Şantiye şefi	Kimlik, İletişim	SGK, Vergi Daireleri, Mesleki Odalar	Veri Aktarılmamaktadır
Yapı Ruhsatı ve Yapı Kullanma İzninin Verilmesi	Yapı Denetim Yetkilisi	Kimlik, İletişim	SGK, Vergi Daireleri, Mesleki Odalar	Veri Aktarılmamaktadır
Yapı Ruhsatı ve Yapı Kullanma İzninin Verilmesi	Mütaahhüt	Kimlik, İletişim	SGK, Vergi Daireleri, Mesleki Odalar	Veri Aktarılmamaktadır
Yıkımla İlgili İstek ve Şikayetlerin Alınması	Vatandaş	Kimlik, Lokasyon	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır
Yol Yapım, Bakım, Onarım ve Duvar Yapım İstek ve Şikayetlerin Alınması	Vatandaş	Kimlik, İletişim, Lokasyon	Veri Aktarılmamaktadır	Veri Aktarılmamaktadır

9. HUKUKİ GEREKÇELER

Belediyemizde yürütülen faaliyetler çerçevesinde işlenen kişisel veriler ilgili mevzuata göre toplanmaktadır. Bu kapsamda işlen kişisel verilerin hukuki gerekçeleri faaliyet bazlı olarak aşağıdaki tabloda verilmiştir.

Tablo-5: Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri

Faaliyet	Hukuki Sebebi
Açık Hava Reklam Ünitelerinin kiralama işlemleri	5393 Sayılı Belediye Kanunu; Belediye Meclis Kararı
Adli Davaların Takip İşlemleri	Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
Adli Sicil Beyanı	Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi, Kanunlarda Öngörülmesi (3572 ve 9207 sayılı işyeri açma ve çalışma ruhsatı yönetmeliği)
Adres güncelleme işlemlerinin yapılması	Sözleşmelerde Öngörülmesi, 5393 Sayılı Belediye Kanunu
Afet durumlarında Vatandaşa verilen hizmetler (su çekme, )	5393 Sayılı Belediye Kanunu
Ağaç Budama Dilekçesi işlemleri- AĞAÇ BUDAMA İŞLEMİ DİLEKÇESİ	5393 Sayılı Belediye Kanunu
Ağaç Değer Tespitinin Yapılması İşlemleri- AĞAÇ DEĞER TESPİT RAPORU	5393 Sayılı Belediye Kanunu
Aile cüzdanı oluşturma işlemi- AİLE CÜZDANI	5393 Sayılı 5393 sayılı Belediye Kanunu, Evlendirme Yönetmeliği
Aile durum bildirimi- AİLE YARDIM BİLDİRİM formu	657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu, 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu
Aile sosyal yardım başvuru işlemi	5393 sayılı Belediye Kanunu, Belediye Sosyal Yardım Yönetmeliği
Akıllı Atık İşlemleri	5393 Sayılı Belediye Kanunu, İklim Değişikliği ve Sıfıt Atık Yönetmeliği
Asansör Tescil Ruhsatının Verilmesi	5393 sayılı Belediye Kanunu, 2013/33 Asansör Yönetmeliği
Belediye mülklerinin kiralama işlemleri	5393 Sayılı Belediye Kanunu, 2886 Devlet İhale Kanunu, Belediye Meclis ve Encümeni Kararına dayalı
Bilişim faaliyetlerinin izlenmesi	Meşru Menfaat
Bilişim sistemlerinin donanım ve yazılım açıısından kullanım envanterinin oluşturulması	6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, Meşru Menfaat
Bisiklet turlarında ücretsiz konuklama hizmeti	Belediye Tesis Yönetmeliği
Borç sorgulama işlemlerinin yapıılması	7326 sayılı Yapılandırma Kanunu
Canlı Müzik İzin Belgesi	3572 İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Kanunu, 9207 sayılı işyeri açma ve çalışma ruhsatı yönetmeliği
Cenaze Bilgi formununun oluşturulması- CENAZE BİLGİ FORMU	5393 sayılı Belediye Kanunu
ÇTV beyanlarının alınması - Çevre Temizlik Vergisi Bildirimi formu	Sözleşmelerde Öngörülmesi, 5393 Sayılı Belediye Kanunu, 2464 Sayılı Belediye Gelir Kanunu
Dış kurumlar ile iletişim sağlanması	Meşru Menfaat
Eğitim Katılım-EĞİTİM KATILIM FORMU	657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu
Elektrik, Doğalgaz, Telefon Kazıları İle İlgili İstek ve Şikayetlerin Alınması	3071 Sayılı Dilekçe Kanunu, 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu
Emlak vergisi bildirimi alınması (Arsa, Arazi , Bina) - Emlak Vergisi Bildirimi formları	5393 Sayılı Belediye Kanunu, 1319 sayılı Emlak Vergisi Kanunu, 213 sayılı Vergi Usül Kanunu, 2464 Sayılı Belediye Gelir Kanunu
Encümen kararlarını oluşturulması	5393 Sayılı Belediye Kanunu, 25961 Sayılı Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliği
Engelli ve gaziler için su indirim talep dilekçelerinin alınması	Sözleşmelerde Öngörülmesi, 5393 Sayılı Belediye Kanunu, Açık Rıza
Eski borçların yapılandırma işlemleri	7326 sayılı Yapılandırma Kanunu
Etkinlik başvuruların alınması	5393 Sayılı Belediye Kanunu
Evlendirme başvurularının alınması - Evlendirme İşlerine Mahsus Sağlık Raporu	5393 sayılı Belediye Kanunu, Evlendirme Yönetmeliği, Açık Rıza
Evlenme beyannamesi ve evlenme izin işlemleri- EVLENME BEYANNAME VE EVLENME İZİN BELGESİ	5393 sayılı Belediye Kanunu, Evlendirme Yönetmeliği, Açık Rıza
Fotoğraf ve Videoların sosyal Medyada Yayınlanması	Açık Rıza
Gayrı Sıhhi İş Yeri Açma Ruhsatı Başvurusu	3572 sayılı İşyeri açma ve Çalışma Ruhsat Kanun, 2005/9207 sayılı İşyeri açma ve çalışma ruhsatı yönetmeliği
Gelen-Giden Evrak	Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi
Görevlendirme yapılması	5393 Sayılı Belediye Kanunu, 657 Sayılı Devlet memeurları Kanunu
Hafriyat Döküm izin belgesi işlemleri- HAFRİYAT DÖKÜM İZİN BELGESİ	5393 Sayılı Belediye Kanunu, Hafriyat ve İnşaat Yıkıntı Atıklarının Kontrolü Yönetmeliği
Hakedişler için Başvuru Dilekçesinin alınması	3194 Sayılı İmar Kanunu, Mekansal Planlar Yönetmeliği, Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi
Hiçbir geliri olmayanlardan Muafiyet Dilekçelerinin alınması	1319 Sayılı Emlak Vergisi Kanunu
Hobi bahçesi başvurusu	5393 Sayılı Belediye Kanunu; Belediye Meclis Kararı
Hukuksal Görüş Oluşturma	Meşru Menfaat
İcra Takip İşlemleri	Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
İdari Yaptırım Karar Tutanağının Oluşturulması- İdari Yaptırım Karar Tutanağı	5326 sayılı Kabahatler Kanunu, 5393 Sayılı Belediye Kanunu,3194 sayılı İmar Kanunu
İhale teminat iadesi dilekçesi	4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu
İlan ve reklam beyanları - İlan ve Reklam Vergisi Beyannamesi	5393 Sayılı Belediye Kanunu, 2464 Sayılı Belediye Gelir Kanunu
İmar Durumu Belgesinin Verilmesi	3194 sayılı İmar Kanunu
İmar İşlemlerinde Şikayet İstek Öneri Dilekçesi	3194 sayılı İmar Kanunu
İmar Planı ile ilgili işlemler	3194 sayılı İmar Kanunu
İndirim talep dilekçesinin alınması - Emlak Servisi Dilekçeleri	213 sayılı Vergi Usul Kanunu
İnternet erişim loglarının alınması	5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun
İnternet Üzerinden Ödeme Faaliyetleri	5393 Sayılı Belediye Kanunu
İSG kapsamında firmaların denetlenmesi	6331 sayılı İSG Kanunu
İstek, öneri ve şikayetlerin alınması	3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun
İş edindirme işlemi -İŞ BAŞVURU FORMU	Açık Rıza
İşgal, tente İzin belgesi başvurusu	3572 sayılı İşyeri açma ve Çalışma Ruhsat Kanun, 2005/9207 sayılı İşyeri açma ve çalışma ruhsatı yönetmeliği
İşyeri açma ve çalıştırma ruhsatı başvurusu-itfaiye raporu	5393 Sayılı Belediye Kanunu
İşyerinin Denetlenmesi- İşyeri Denetim Formu- Tespit Kontrol Formu -Tespit Tutanağı	5393 Sayılı Belediye Kanunu, 5326 Sayılı Kabahatler Kanunu, 2005/9207 sayılı İşyeri açma ve çalışma ruhsatı yönetmeliği
Kadın Akademisi ücretsiz konaklama başvuruları	Belediye Tesis Yönetmeliği, Bütçe İşi İşleme Yönetmeliği
Kamera Kayıtlarının alınması (Dış ortam- park bahçe, şehir içi)	Meşru Menfaat
Kamera Kayıtlarının alınması (iç ortam)	Meşru Menfaat
Kamu kurumlarından gelen talepler	Sözleşmelerde Öngörülmesi, 5393 Sayılı Belediye Kanunu
Kat irtifakı ve kat mülkiyeti proje kontrolü	634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu
Kreş başvuru	Kreş ve Gündüz Bakımevleri Görev, Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelik, Açık Rıza
Kreş dışı Etkinliklere Katılım Sağlama	Açık Rıza
Kreş Kayıt Sildirme Talebi	Kreş ve Gündüz Bakımevleri Görev, Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelik
Kreş Kesin Kayıt İşlemi	Kreş ve Gündüz Bakımevleri Görev, Çalışma Usul ve Esaslarına Dair Yönetmelik, Açık Rıza
Kurs Başvuru ve Kayıt işlemi	5393 Sayılı Belediye Kanunu
Kurumsal etkinliklerin, görevlerin, faaliyetlerin, eğitimlerin yönetilmesi	Meşru Menfaat
Mal bildiriminin yapılması -MAL BİLDİRİM formu	3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Kanunu
Meclis kararlarının oluşturulması	5393 Sayılı Belediye Kanunu, 2005 /25961 Sayılı Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliği
Meclis ve Encümen üyelerinin özlük işlemlerinin yapılması	5393 Sayılı Belediye Kanunu
Meclis-Encümen Üyelerine SMS Gönderimi	Açık Rıza
Mezar yeri başvurusu	5393 Sayılı Belediye Kanunu
Mimari ve Tadilat Proje Kontrol İşlemleri	3194 Sayılı İmar Kanunu, Planlı Alanlar Yönetmeliği
Muhasebe işlemleri	5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu, Mahalli İdareler Bütçe ve Muh. Yön
Numarataj Belge Talep Dilekçesi	3194 Sayılı İmar Kanunu, Planlı Alanlar Yönetmeliği
Park ve Bahçe İşlemlerinde İstek ve Şikayetlerin Alınması	5393 Sayılı Belediye Kanunu, 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu
Personel izin dilekçesi işlemi	657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu
Personel özlük süreçlerinin yürütülmesi	657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, Açık Rıza
Piyasa araştırması yapılması	4734 sayılı Kamu İhale Kanunu
Protokol Listesi Oluşturma	5393 Sayılı Belediye Kanunu
Puantaj işlemleri	657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu
Randevu başvurusu	5393 Sayılı Belediye Kanunu
Ruhsat İşlemleri Vekaletname	3194 Sayılı İmar Kanunu, Planlı Alanlar Yönetmeliği
Ruhsat Sürecinde Taahhütname İşlemi	3194 Sayılı İmar Kanunu, Planlı Alanlar Yönetmeliği
Ruhsata Esas Zemin Etüt raporu	3194 Sayılı İmar Kanunu, Planlı Alanlar Yönetmeliği
Ruhsatsız İşyerlerinin Denetlenmesi- İşyeri Denetim Formu - Ruhsatsız İşyerleri İçin	5393 Sayılı Belediye Kanunu, 5326 Sayılı Kabahatler Kanunu, 9207 Sayılı Yönetmelik
Satınalma işlemi (İhale), TEKLİF FORMU	4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu
Satınalma işlemleri (Doğrudan Temin), TEKLİF FORMU	4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
Sayaç Arıza taleplerinin alınması	Sözleşmelerde Öngörülmesi, 5393 Sayılı Belediye Kanunu
Servis (Okul, fabrika) araçlarına S plaka tahsisi	5393 Sayılı Belediye Kanunu, 2886 Devlet İhale Kanunu, Belediye Meclis ve Encümeni Kararına dayalı
Sıhhi İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Başvurusu	3572 sayılı İşyeri açma ve Çalışma Ruhsat Kanun, 2005/9207 sayılı İşyeri açma ve çalışma ruhsatı yönetmeliği
Sicil kaydının oluşturulması	5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu, 5393 Sayılı Belediye Kanunu
Sosyal medya üzerinden İstek, Şikayet ve Önerilerin Alınması	5393 Sayılı Belediye Kanunu, 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu
Sosyal ve Sportif etkinlikler	Bütçe İşi İşletme Yönetmeliği
Sosyal yardım başvuru işlemi	5393 sayılı Belediye Kanunu, Belediye Sosyal Yardım Yönetmeliği
Spor salonu kullanım başvurusu - DİLEKÇE	Belediye Tesis Yönetmeliği, Açık Rıza
Spor salonu kullanım başvurusu - VELİ İZİN BELGESİ DİLEKÇE	Belediye Tesis Yönetmeliği, Açık Rıza
Sportif etkinlikleri	5393 Sayılı Belediye Kanunu
Staj işlemlerinin yürütülmesi -STAJ FORMU	6899 Mesleki Eğitim Kanunu
Su abone devir, geçici kapatma ve iptal işlemleri	Sözleşmelerde Öngörülmesi, 5393 Sayılı Belediye Kanunu
Su abonelik başvurusunun alınması	Sözleşmelerde Öngörülmesi, 5393 Sayılı Belediye Kanunu
Su abonelik işlemlerinde talep ve şikayetlerin alınması	Sözleşmelerde Öngörülmesi, 5393 Sayılı Belediye Kanunu
Su ve Kanalizasyon hattı bağlantı talebi	Sözleşmelerde Öngörülmesi, 5393 Sayılı Belediye Kanunu
Su ve Kanalizasyon hattı bağlantı talebi ve arıza giderilme işlemi	Sözleşmelerde Öngörülmesi, 5393 Sayılı Belediye Kanunu
Taşınır ve Taşınmaz Yönetimi	5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu, Taşınır Mal Yönetmeliği
Tevhid İfraz, Yola Terk, İhdas, Parselasyon işlemlerinin yapılması - DİLEKÇE	3194 sayılı İmar Kanunu
Tıbbı Atık İşlemleri	Tıbbi atıkların kontrolü Yönetmeliği, Sözleşme İMZALAMA
Toplantı kaydının alınması	5393 Sayılı Belediye Kanunu
Umuma açık İstirahat ve Eğlence Yeri Ruhsatı	3572 sayılı İşyeri açma ve Çalışma Ruhsat Kanun, 2005/9207 sayılı İşyeri açma ve çalışma ruhsatı yönetmeliği
Ücretsiz otopark kullanım başvurusu - DİLEKÇE	Belediye Meclis Kararı, Sözleşme yapılması, Açık Rıza
Vadesi geçmiş alacaklar	5393 sayılı Belediye Kanunu, 6183 Amme Alacakları Kanunu
Vatandaşlara SMS Gönderimi	Açık Rıza
Video konferans yöntemiyle yapılan toplantıların kaydının yapılması faaliyeti	Açık Rıza
Yangın raporunun alınması -Yangın Raporu	5393 Sayılı Belediye Kanunu, Belediye itfaiye Yönetmeliği
Yapı Ruhsatı aşamasında harita aplikasyon plankote kontrolü	3194 Sayılı İmar Kanunu
Yapı Ruhsatı ve Yapı Kullanma İzninin Verilmesi	3194 Sayılı İmar Kanunu, 4708 Yapı Denetim Kanunu
Yıkımla İlgili İstek ve Şikayetlerin Alınması	3071 Sayılı Dilekçe Kanunu, 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu
Yol Yapım, Bakım, Onarım ve Duvar Yapım İstek ve Şikayetlerin Alınması	3071 Sayılı Dilekçe Kanunu, 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu

10. İŞİSEL VERİ KAYIT ORTAMLARI

Kişisel veriler, Belediyemiz tarafından aşağıda belirtilen ortamlarda hukuka uygun olarak güvenli bir şekilde saklamaktadır.

10.1 Elektronik Ortamdaki Kişisel Veriler

Sunucu Bilgisayarlar: Web Uygulamaları, Yönetim Bilgi Sistemleri, Belge Yönetim Sistemleri, Arşivleme Sistemi, Yedekleme Sistemi, Dosya Paylaşımı ve e-Posta sunucusu türünde yazılımlar koşmaktadır.
Yazılımlar: Belediye Yönetim Bilgi Sistemi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi, , Ofis yazılımları vb. çalışmaktadır.
Bulut Uygulamalar: Bulut üzerinden EKAP uygulaması kullanılmaktadır.
Kişisel Bilgisayarlar: Masaüstü veya dizüstü bilgisayarlarda ofis programlarında kişisel veriler yer almaktadır.
Mobil Cihazlar: Telefon üzerinde tutulan kişisel veriler.
Taşınabilir Bellekler: USB Flash Bellek, Hafıza Kartı vb. üzerinde tutulan kişisel veriler.
Kamera Kayıt Cihazları: Video kayıt görüntüleri tutulmaktadır.
Bilgi güvenliği Cihazları: Güvenlik duvarı, Anti-virüs sistemleri.
Yedekleme Cihazları: Yedeklenen veriler tutulmaktadır.

10.2 Elektronik Olmayan Ortamdaki Kişisel Veriler

Manuel Veri Kayıt: Kağıt ortamında dilekçeler, gelen evrak, giden evrak, imar, ruhsatlandırma vb. süreçlerine ait kişisel veriler bulunmaktadır.
Klasörler: Kağıt ortamında faturalar, tutanaklar, özlük dosyaları, ruhsatlar vb. belgelere ait kişisel veriler bulunmaktadır. Söz konusu verileri birim arşiv dolaplarında ve Genel Arşivde yer saklanmaktadır.

11. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ

11.1 Kişisel Verilerin İmhasını Gerektiren Sebepler

Kanunun 7 inci maddesinde belirtildiği üzere işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve aşağıda belirtilen nedenlerin oluşması halinde kişisel veriler, resen veya ilgili kişinin talebi üzerine Belediyemiz tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.

Kanunun 11 inci maddesi gereği ilgili kişinin hakları çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesi ve yok edilmesine ilişkin başvuru yapması
İlgili kişinin açık rızasını geri alması
Kişisel verilerin işlenmesine esas teşkil eden mevzuat hükümlerinin değiştirilmesi
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren amacın ortadan kalkması
Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren mevzuatlarda belirtilen azami sürenin geçmiş olması
Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren sürenin geçmiş olması ve daha uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir gerekçenin olmaması

11.2 Kişisel Verilerin Saklama Süreleri

Belediyemiz, yürütmekte olduğu faaliyetleri kapsamında işlediği kişisel verilerin saklama sürelerini; süreçlere bağlı faaliyetler kapsamında Kişisel Veri İşleme Envanterinde, (ii) Veri Kategorileri bazında VERBİS’te belirtmiştir.

Belediyemizin faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler, Kanunun 4üncü maddesinde belirtildiği üzere ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarımıza uygun kadar muhafaza edilmektedir. Belediyemiz, gerekmesi halinde saklama sürelerinde güncelleme yapabilir ve saklama süreleri sona eren kişisel verilerin imhası yine Şirketimiz yerine getirilir.

Tablo-6: Süreç Bazında Saklama ve İmha Süreleri

Faaliyet	Saklama Süresi	İmha Zamanı
Açık Hava Reklam Ünitelerinin kiralama işlemleri	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Adli Davaların Takip İşlemleri	35 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Adli Sicil Beyanı	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Adres güncelleme işlemlerinin yapılması	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Afet durumlarında Vatandaşa verilen hizmetler (su çekme, )	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Ağaç Budama Dilekçesi işlemleri- AĞAÇ BUDAMA İŞLEMİ DİLEKÇESİ	5 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Ağaç Değer Tespitinin Yapılması İşlemleri- AĞAÇ DEĞER TESPİT RAPORU	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Aile cüzdanı oluşturma işlemi- AİLE CÜZDANI	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Aile durum bildirimi- AİLE YARDIM BİLDİRİM formu	15 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Aile sosyal yardım başvuru işlemi	2 Yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Akıllı Atık İşlemleri	5 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Asansör Tescil Ruhsatının Verilmesi	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Belediye mülklerinin kiralama işlemleri	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Bilişim faaliyetlerinin izlenmesi	2 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Bilişim sistemlerinin donanım ve yazılım açısından kullanım envanterinin oluşturulması	2 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Bisiklet turlarında ücretsiz konuklama hizmeti	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Borç sorgulama işlemlerinin yapılması	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Canlı Müzik İzin Belgesi	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Cenaze Bilgi formunun oluşturulması- CENAZE BİLGİ FORMU	1 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
ÇTV beyanlarının alınması - Çevre Temizlik Vergisi Bildirimi formu	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Dış kurumlar ile iletişim sağlanması	5 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Eğitim Katılım-EĞİTİM KATILIM FORMU	15 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Elektrik, Doğalgaz, Telefon Kazıları İle İlgili İstek ve Şikayetlerin Alınması	2 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Emlak vergisi bildirimi alınması (Arsa, Arazi , Bina) - Emlak Vergisi Bildirimi formları	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Encümen kararlarını oluşturulması	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Engelli ve gaziler için su indirim talep dilekçelerinin alınması	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Eski borçların yapılandırma işlemleri	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Etkinlik başvuruların alınması	5 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Evlendirme başvurularının alınması - Evlendirme İşlerine Mahsus Sağlık Raporu	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Evlenme beyannamesi ve evlenme izin işlemleri- EVLENME BEYANNAME VE EVLENME İZİN BELGESİ	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Fotoğraf ve Videoların sosyal Medyada Yayınlanması	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Gayrı Sıhhi İş Yeri Açma Ruhsatı Başvurusu	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Gelen-Giden Evrak	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Görevlendirme yapılması	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Hafriyat Döküm izin belgesi işlemleri- HAFRİYAT DÖKÜM İZİN BELGESİ	5 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Hakedişler için Başvuru Dilekçesinin alınması	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Hiçbir geliri olmayanlardan Muafiyet Dilekçelerinin alınması	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Hobi bahçesi başvurusu	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Hukuksal Görüş Oluşturma	35 Yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
İcra Takip İşlemleri	15 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
İdari Yaptırım Karar Tutanağının Oluşturulması- İdari Yaptırım Karar Tutanağı	15 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
İhale teminat iadesi dilekçesi	3 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
İlan ve reklam beyanları - İlan ve Reklam Vergisi Beyannamesi	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
İmar Durumu Belgesinin Verilmesi	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
İmar İşlemlerinde Şikayet İstek Öneri Dilekçesi	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
İmar Planı ile ilgili işlemler	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
İndirim talep dilekçesinin alınması - Emlak Servisi Dilekçeleri	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
İnternet erişim loglarının alınması	2 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
İnternet Üzerinden Ödeme Faaliyetleri	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
İSG kapsamında firmaların denetlenmesi	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
İstek, öneri ve şikayetlerin alınması	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
İş edindirme işlemi -İŞ BAŞVURU FORMU	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
İşgal, tente İzin belgesi başvurusu	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
İşyeri açma ve çalıştırma ruhsatı başvurusu-itfaiye raporu	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
İşyerinin Denetlenmesi- İşyeri Denetim Formu- Tespit Kontrol Formu -Tespit Tutanağı	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Kadın Akademisi ücretsiz konaklama başvuruları	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Kamera Kayıtlarının alınması (Dış ortam- park bahçe, şehir içi)	1 ay	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Kamera Kayıtlarının alınması (iç ortam)	1 ay	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Kamu kurumlarından gelen talepler	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Kat irtifakı ve kat mülkiyeti proje kontrolü	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Kreş başvuru	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Kreş dışı Etkinliklere Katılım Sağlama	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Kreş Kayıt Sildirme Talebi	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Kreş Kesin Kayıt İşlemi	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Kurs Başvuru ve Kayıt işlemi	5 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Kurumsal etkinliklerin, görevlerin, faaliyetlerin, eğitimlerin yönetilmesi	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Mal bildiriminin yapılması -MAL BİLDİRİM formu	15 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Meclis kararlarının oluşturulması	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Meclis ve Encümen üyelerinin özlük işlemlerinin yapılması	15 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Meclis-Encümen Üyelerine SMS Gönderimi	2 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Mezar yeri başvurusu	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Mimari ve Tadilat Proje Kontrol İşlemleri	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Muhasebe işlemleri	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Numarataj Belge Talep Dilekçesi	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Park ve Bahçe İşlemlerinde İstek ve Şikayetlerin Alınması	5 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Personel izin dilekçesi işlemi	15 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Personel özlük süreçlerinin yürütülmesi	15 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Piyasa araştırması yapılması	15 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Protokol Listesi Oluşturma	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Puantaj işlemleri	15 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Randevu başvurusu	5 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Ruhsat İşlemleri Vekaletname	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Ruhsat Sürecinde Taahhütname İşlemi	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Ruhsata Esas Zemin Etüt raporu	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Ruhsatsız İşyerlerinin Denetlenmesi- İşyeri Denetim Formu - Ruhsatsız İşyerleri İçin	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Satınalma işlemi (İhale), TEKLİF FORMU	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Satınalma işlemleri (Doğrudan Temin) - TEKLİF FORMU	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Sayaç Arıza taleplerinin alınması	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Servis (Okul, fabrika) araçlarına S plaka tahsisi	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Sıhhi İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Başvurusu	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Sicil kaydının oluşturulması	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Sosyal medya üzerinden İstek, Şikayet ve Önerilerin Alınması	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Sosyal ve Sportif etkinlikler	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Sosyal yardım başvuru işlemi	5 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Spor salonu kullanım başvurusu - DİLEKÇE	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Spor salonu kullanım başvurusu - VELİ İZİN BELGESİ DİLEKÇE	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Sportif etkinlikleri	5 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Staj işlemlerinin yürütülmesi -STAJ FORMU	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Su abone devir, geçici kapatma ve iptal işlemleri	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Su abonelik başvurusunun alınması	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Su abonelik işlemlerinde talep ve şikayetlerin alınması	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Su ve Kanalizasyon hattı bağlantı talebi	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Su ve Kanalizasyon hattı bağlantı talebi ve arıza giderilme işlemi	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Taşınır ve Taşınmaz Yönetimi	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Tevhid İfraz, Yola Terk, İhdas, Parselasyon işlemlerinin yapılması - DİLEKÇE	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Tıbbı Atık İşlemleri	5 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Toplantı kaydının alınması	5 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Umuma açık İstirahat ve Eğlence Yeri Ruhsatı	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Ücretsiz otopark kullanım başvurusu - DİLEKÇE	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Vadesi geçmiş alacaklar	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Vatandaşlara SMS Gönderimi	2 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Video konferans yöntemiyle yapılan toplantıların kaydının yapılması faaliyeti	2 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Yangın raporunun alınması -Yangın Raporu	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Yapı Ruhsatı aşamasında harita aplikasyon plankote kontrolü	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Yapı Ruhsatı ve Yapı Kullanma İzninin Verilmesi	10 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Yıkımla İlgili İstek ve Şikayetlerin Alınması	2 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra
Yol Yapım, Bakım, Onarım ve Duvar Yapım İstek ve Şikayetlerin Alınması	2 yıl	Faaliyetin Bitiş Tarihinden Sonra

11.3. Kişisel Verilerin İmha Edilmesi Yöntemleri

Kanunun 7inci maddesinde belirtildiği üzere işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler resen, ilgili kişinin talebi üzerine veya ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak Belediyemiz tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir. Bu hususlarla ilgili imha teknikleri aşağıda belirtilmiştir.

11.3.1 Kişisel Verilerin Silinmesi

Veri Kayıt ortamı bazında kişisel veriler aşağıda belirtilen yöntemlerle silinmektedir;

Elektronik Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler: İlgili kişinin başvurusu üzerine İlgili mevzuata veya saklanmasını gerektiren süre sona eren dosya paylaşımında olan kişisel veriler sistem yöneticisi tarafından, veri tabanında olan kişisel veriler Veri Tabanı Yöneticisi tarafından silme işlemi gerçekleştirilmektedir.

Fiziksel Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler: Saklanmasını gerektiren süre sona kişisel veriler ilgili sorumlu birim yöneticisi hariç diğer çalışanlar için hiçbir şekilde erişememekte ve kişisel veriler tekrar kullanılamayacak hale getirilmektedir. Ayrıca, üzeri okunamayacak şekilde karartma işlemi de uygulanmaktadır.

Taşınabilir Medyada Bulunan Kişisel Veriler: Flash bellek ortamlarında tutulan kişisel veriler saklanmasını gerektiren süre sona erdiğinde silinmektedir.

Periyodik İmha Süresi: Belediyemiz periyodik imha süresini 6 ay belirlemiş olup her yıl Ocak ve Temmuz aylarında periyodik imha işlemi gerçekleştirilmektedir.

11.3.2 Kişisel Verilerin Yok Edilmesi

Veri Kayıt ortamı bazında kişisel veriler aşağıda belirtilen yöntemlerle yok edilmektedir;

Fiziksel Ortamda Yer Alan Kişisel Veriler: Kâğıt ortamında yer alan kişisel veriler, saklanma süresi sona erdiğinde farklı yöntemleriyle geri döndürülemeyecek şekilde imha edilir.

Optik / Manyetik Medyada Yer Alan Kişisel Veriler: Saklanma süresi sona eren kişisel veri ortamları fiziksel olarak imha edilmektedir.

11.3.3 Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi

Kişisel veriler, hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmektedir. Bunun için kullanılan yazılım uygulamalarındaki anonimleştirme fonksiyonu kullanılmaktadır.

12. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI İÇİN TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER

Kanunun 12’nci maddesinde belirtildiği üzere Belediye kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak için gerekli her türlü idari ve teknik tedbirleri almaktadır.

12.1 İdari Tedbirler

Belediyemiz tarafından, işlenen kişisel verilerle ilgili olarak almakta olduğumuz idari tedbirler aşağıda belirtilmiştir:

Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürler belirlenmiştir.
Saklama ve İmha Politikası oluşturulmuş olup uygun saklama ve imha süreçleri tanımlanmakta ve uygulanmaktadır.
Kişisel Veri İşleme Envanteri hazırlanmış olup güncelliği sağlanmaktadır.
Çalışanlara Gizlilik Sözleşmesi imzalatılmaktadır.
Güvenlik Politika ve Prosedürlerine uymayan çalışanlara yönelik Disiplin Yönetmeliği uygulanmaktadır.
İlgili kişileri aydınlatma yükümlülüğü ve açık rıza yükümlülükleri yerine getirilmektedir.
İlgili kişiler için başvuru ve cevaplama ortamı sağlanmaktadır.
Kurum içi periyodik ve rastgele denetimler, Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler yapılmaktadır.
Veri ihlali yaşanması durumunda gerekli prosedürler tanımlanmıştır.
Çalışanlara yönelik bilgi güvenliği konularında düzenli eğitimler verilmektedir.
Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve muhafazasının sağlanması, çalışanların niteliğinin ve teknik bilgi ve becerisinin geliştirilmesi için eğitimler yapılmaktadır.
Hukuka aykırı işlemeyi önlemeye yönelik riskler belirlenmekte, bu risklere uygun teknik tedbirler alınmaktadır.
Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.
Kişisel verilerin mümkün olduğunca azaltılması çalışmaları yapılmaktadır.
Kağıt ortamında aktarımı gereken kişisel veri içeren evraklar “Gizli” formatında gönderilmektedir.
Veri işleyenler ile sözleşme yapılmaktadır.

12.2 Teknik Tedbirler

Belediye tarafından, işlenen kişisel verilerle ilgili olarak almakta olduğumuz teknik tedbirler aşağıda belirtilmiştir:

Kurumun bilişim sistemleri teçhizatı, yazılım ve verilerin fiziksel güvenliği için gerekli önlemler (Sadece Yetkili Personelin Girişini Sağlayan Erişim Kontrol Sistemi, Sistem Odasında Yangın Söndürme Sistemi, İklimlendirme Sistemi vb.) alınmaktadır.
Kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması İçin çevresel tehditlere karşı sistem odası 7/24 kamera sistemi ile izlenmektedir.
Kişisel veri içeren kâğıt ortamlarına (arşiv, dolap, klasör, vb.) erişim için fiziksel güvenlik önlemleri alınmaktadır.
Bilgi teknoloji sistemlerinin internet üzerinden gelen izinsiz erişim tehditlerine karşı korunması için güvenlik duvarı ve ağ geçidi kullanılmaktadır.
Kötü amaçlı yazılımlardan korunmak için ayrıca, bilgi sistem ağını düzenli olarak tarayan ve tehlikeleri tespit eden antivirüs, antispam gibi ürünler kullanılmaktadır.
Bilişim sistemlerine yönelik risk, tehdit, zafiyetlerin önlenmesi için Saldırı Tespit ve Önleme Sistemleri kullanılmaktadır.
Bilişim sistemlerine erişim ve kullanıcıların yetki seviyeleri grup veya rol bazlı olarak yetki matrisi oluşturulmuştur.
Bilgi sistemleri güncel halde tutulmakta ve uygun güvenlik yamaları yüklenmektedir.
Güvenli Kayıt Tutma (Loglama) sistemi kullanılmaktadır.
Kişisel verilerin güvenli olarak saklanmasını sağlayan yedekleme programları kullanılmaktadır.
Bilişim sistemlerinin bilinen zafiyetlere karşı korunması için düzenli olarak zafiyet taramaları ve sızma testleri yapılmaktadır.
Hukuka aykırı işlemeyi önlemeye yönelik riskler belirlenmekte ve bu risklere uygun teknik tedbirler alınmaktadır.
Kişisel verilerin işlendiği elektronik ortamlarda güçlü parolalar kullanılmaktadır.
Kişisel verilerin bulunduğu bilişim sistemlerine erişimler kayıt altına alınarak uygunsuz erişimler kontrol altında tutulmaktadır.
Elektronik ortamda olan kişisel veriler, kişisel veri güvenliği ihlalini önlemek için ağ bileşenleri arasında erişim sınırlandırılmakta ve bu bileşenler ayrılmaktadır.
Gerektiğinde veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır.
E-Posta yoluyla aktarım gerekiyorsa şifreli olarak kurumsal e-Posta veya KEP kullanılmakta, sunucular arasında aktarım ise SFTP yöntemiyle gerçekleştirilmelidir.
Yönetici ve Admin yetkisinin sadece ihtiyaç olduğu durumlarda kullanmak için açılmaktadır.
Kullanılmayan yazılım ve servisler cihazlardan kaldırılmaktadır.
Farklı internet siteleri ve/veya mobil uygulama kanallarından kişisel veri temin edecekse, bağlantılarının SSL ya da daha güvenli bir yol ile gerçekleştirilmektedir.
Çalışanların sistem ve servislerdeki güvenlik zafiyetlerini ya da bunları kullanan tehditleri bildirmesi için resmi bir raporlama prosedürü oluşturulmuştur.
Kişisel verileri anonimleştirme ve silme mekanizması oluşturulmuştur.

13. İLGİLİ KİŞİLERİN AYDINLATILMASI

Belediyemiz, kişisel verileri işlemeden önce ilgili kişiye, hangi kişisel verilerin işlediğini, hangi amaçla işlendiğini, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, Kanunun 11 inci maddesinde sayılan diğer hakları ve kişisel verileri işleme konusunda istisnaların neler olduğu hususlarında bilgilendirme yükümlülüğünü yerine getirmektedir.

Belediyemiz, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında ilgili kişilere aşağıdaki bilgileri sağlamaktadır;

Belediyemizin kimliği
Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği
İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi
İlgili kişinin Kanunun 11 inci maddede sayılan diğer hakları

konularında bilgi vermektedir.

Açık rıza gereken durumlarda aydınlatma yükümlülüğü yerine getirilmektedir. İşbu politikanın eki olarak yayınlanan Aydınlatma metinlerine https://www.luleburgaz.bel.tr/KVKK linki üzerinden ulaşılabilmektedir.

14. İLGİLİ KİŞİLERİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI

Kanunun 11’inci maddesi gereği olarak ilgili kişi, işlenen kişisel verilerle ilgili bilgi talebinde bulunabilmekte ve Belediyemiz söz konusu talepleri Kanunun öngördüğü sürede cevaplandırmaktadır.

14.1. İlgili Kişilerin Başvuru Hakkı

Kanunun 11 inci maddesi gereğince, kişisel verileri işlenen ilgili kişiler Belediyemize başvurarak kendisi ile ilgili aşağıda yer alan konularla ilgili bilgi talebinde bulunabilir:

Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanunun 7nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişiler, Kanunun 11 inci maddesi kapsamında işlenen kişisel verilerle ilgili bilgi talebinde bulunabilir. Bunun için ilgili kişiler, kimlik bilgileri ve kullanılmak istenen haklarına yönelik açıklamalarla birlikte taleplerini hizmet masasına bizzat başvurarak, https://www.luleburgaz.bel.tr/KVKK internet adresimizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formunu doldurarak veya luleburgazbelediyebaskanlıgı@hs01.kep.tr adresine e-posta göndererek veya aşağıdaki adrese iadeli taahhütlü mektup yoluyla iletebileceklerdir.

LÜLEBURGAZ BELEDİYESİ

İstiklal Mahallesi Özgürlük Caddesi No:115

Lüleburgaz Yıldızları Sanat Akademisi 39750

Lüleburgaz/KIRKLARELİ

14.2. Başvuru Hususunda İstisnalar

Kanunu’nun 28. maddesi gereğince ilgili kişilerin aşağıdaki hallerde işlenen kişisel veriler için haklarını ileri sürmeleri mümkün değildir:

Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbarı faaliyetler kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

Kanunun 28‘inci maddesi 2’nci fıkrası gereğince ilgili kişilerin aşağıda belirtilen hallerde işlenen kişisel veriler için haklarını (aydınlatma ve zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere) ileri sürmeleri mümkün değildir.

Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

14.3 İlgili Kişi Başvurusunun Cevaplandırılması

Belediyemiz, Kanunun 13’üncü maddesine uygun olarak ilgili kişinin yapmış olduğu başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücreti alınabilecektir.

Belediyemiz, ilgili kişi tarafından yapılan talebi kabul veya gerekçesini açıklayarak reddedebilir ve cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirecektir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi hâlinde Belediyemiz tarafından gereği yerine getirilecektir.

15. VERİ SORUMLULARI SİCİLİNE KAYIT (VERBİS)

Belediyemiz, Kanunun 16’ncı maddesine göre Veri Sorumluları Siciline kayıt yükümlülüğünü yerine getirmiş ve aşağıda belirtilen bildirimleri yapmıştır:

Belediyemizin kimlik ve adres bilgileri
Kişisel verilerin hangi amaçla işlendiği
Veri konusu kişi grubu ve grupları ile bu kişilere ait veri kategorileri hakkındaki açıklamalar
Kişisel verilerin aktarılabileceği alıcı veya alıcı grupları
Yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel veriler
Kişisel veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirler
Kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre

Belediye, söz konusu verilen bilgilerde meydana gelebilecek değişiklikleri derhâl VERBİS’te güncelleyecektir.

16. POLİTİKANIN GÜNCELLENMESİ VE YÜRÜRLÜLÜĞÜ

İşbu Politika, Belediyemiz internet sitesinde yayınlanmasının ardından yürürlüğe girmiş kabul edilir. Belediyemiz, politikayı ihtiyaç duydukça gerekli bölümleri mevzuat hükümlerine uygun olarak güncelleyecek ve web sitemizde yayınlayacaktır.

Dr. Murat GERENLİ

Belediye Başkanı

Başkanın Mesajı

1. AMAÇ

2. KAPSAM

3. TANIMLAR

4. ROLLER VE SORUMLULUKLAR

5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL İLKELER VE ŞARTLAR

6. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

7. KİŞİSEL VERİLERİ İŞLENME KATEGORİLERİ

8. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

9. HUKUKİ GEREKÇELER

10. İŞİSEL VERİ KAYIT ORTAMLARI

11. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ

12. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI İÇİN TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER

13. İLGİLİ KİŞİLERİN AYDINLATILMASI

14. İLGİLİ KİŞİLERİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI

15. VERİ SORUMLULARI SİCİLİNE KAYIT (VERBİS)

16. POLİTİKANIN GÜNCELLENMESİ VE YÜRÜRLÜLÜĞÜ

Dr. Murat GERENLİ

Belediye Başkanı

Dr. Murat GERENLİ

Belediye Başkanı

Başkanın Mesajı

Başkan'a Mesajınızı İletin

1. AMAÇ

2. KAPSAM

3. TANIMLAR

4. ROLLER VE SORUMLULUKLAR

5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL İLKELER VE ŞARTLAR

6. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

7. KİŞİSEL VERİLERİ İŞLENME KATEGORİLERİ

8. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

9. HUKUKİ GEREKÇELER

10. İŞİSEL VERİ KAYIT ORTAMLARI

11. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ

12. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI İÇİN TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER

13. İLGİLİ KİŞİLERİN AYDINLATILMASI

14. İLGİLİ KİŞİLERİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI

15. VERİ SORUMLULARI SİCİLİNE KAYIT (VERBİS)

16. POLİTİKANIN GÜNCELLENMESİ VE YÜRÜRLÜLÜĞÜ